Veilig werken met nieuwe vrijwilligers

Hoe zorg je dat de nieuwe vrijwilliger zo snel en veilig mogelijk de taken oppakt?

Tips om snel en veilig in te werken

• Zorg vooraf een heldere vacature/duidelijke taakomschrijving
• Maak telefonisch kennis of via een videogesprek (Facetime, Whatsapp, Zoom)
• Zet de basisinfo die iemand moet weten om aan de slag te gaan op papier en mail deze voorafgaand aan het gesprek, zodat onduidelijkheden meteen aan het licht komen.
• Werk je met omgangsregels en gedragscode, mail deze vooraf. Gebruik het aanpasbare Voorbeeld Gedragsregels. Je vindt het in de Toolkit voor organisaties.
• Stuur vrijwilliger en deelnemer na koppeling een flyer met de belangrijkste omgangsregels. Je kunt de flyers aanpassen aan jouw organisatie. Je vindt ze in de Toolkit voor organisaties.
• Zet een paar mensen die al lang actief zijn bij de organisatie in als inwerkers, zij kunnen via Whatsapp of telefonisch vragen van de nieuwe vrijwilligers beantwoorden.