Extra tips voor organisaties om de komende tijd goed door te komen
We merken allemaal de gevolgen van de corona maatregelen. Veel handelingen in ons dagelijks leven zijn veranderd. En dit zal (helaas) nog wel een tijd zo blijven.
Alle organisaties, verenigingen en stichtingen hebben hun werkwijze moeten aanpassen. Veel vrijwilligers zitten thuis omdat zij niet meer mogen of kunnen helpen bij hun vrijwilligersklus. Activiteiten gaan niet door, evenementen zijn afgelast en contactmomenten en bezoekjes aan elkaar zijn niet meer mogelijk. Dat maakt hulp aan ouderen en mensen met een kwetsbare gezondheid extra ingewikkeld.
Gelukkig zijn er de afgelopen tijd ook veel creatieve en ludieke acties opgezet om deze tijd door te komen. Kaarten acties, zwaai-acties, ontmoetingsmomentjes voor het raam: we proberen er allemaal het beste van te maken.
Wij geven je nog wat extra tips om de komende tijd goed door te komen:
1. Vraag om hulp
Zijn er deelnemers of bewoners die erg eenzaam zijn sinds de corona maatregelen? Zijn er cliënten waarvan jij weet dat ze zitten te springen om hulp met boodschappen of koken? Of ken je iemand in de directe omgeving? Plaats je hulpvraag op hartvoorwoerden.nl in de categorie 'coronahulp'. Dat kan namens iemand, voor jezelf of jouw organisatie.
2. Houd je vrijwilligers betrokken!
Zitten je vrijwilligers thuis omdat ze niet meer kunnen of mogen helpen of omdat de activiteiten gestopt zijn? Blijf met ze in contact. Stuur een extra berichtje of kaartje. Of verzin een activiteit die zij vanuit huis kunnen doen. Bijvoorbeeld een nieuw project in de loop van dit jaar, het opzetten van social media of het opknappen van spulletjes. Vraag de vrijwilligers ook zelf hoe zij een bijdrage willen leveren.
3. Ga online aan de slag
Zit je thuis te werken omdat andere activiteiten niet door kunnen gaan? Dan heb je nu de kans om klussen uit te zetten die vanuit huis gedaan kunnen worden. Denk aan advies over je website of sociale media, het inrichten van een mailprogramma, het ontwerpen van een nieuwe flyer, het schrijven van een fondsaanvraag of nieuwsbrieven.
4. (Digitale) schoonmaak
Deze tijd geeft je de ruimte om een beetje op te ruimen. Update je vrijwilligersbeleid, contracten of overeenkomsten. En schoon je digitale mappen eens lekker op. Kun je straks weer een frisse start maken!
5. Verbeter je samenwerking vanuit huis!
Werk jij met je bestuur of team vanuit huis? Dan merk je vast dat de communicatie met je collega vrijwilligers best lastig is. Hoe krijg je dingen afgestemd zonder dat je elkaar de hele dag door mailt, belt of appt?
Hier vind je tips over thuiswerken
En hier tips over videobellen
een overzicht van mogelijkheden voor videobellen en online vergaderen
Loop je tegen andere zaken aan? Signaleer jij andere situaties op de (virtuele) werkvloer? Of heb je tips en ideeën die je graag wil delen? Wij helpen je graag verder.