Betrouwbaar en veilig

Op Woerdenvoorelkaar kom je gemakkelijk in contact met mensen die hulp vragen, bieden of iets voor elkaar willen doen. Om ervoor te zorgen dat dit platform voor iedereen veilig en betrouwbaar is en blijft, nemen we zichtbare én onzichtbare maatregelen. Zelf kun je ook een aantal maatregelen in acht nemen.

tips voor veilig contact maken

1. (beeld)bel kennismaking

Afspreken met mensen die je ontmoet op internet is voor veel mensen spannend. Om dit zo veilig mogelijk te laten verlopen, raden we je aan van te voren eerst eens met elkaar te bellen.

2. kennismaken in openbare ruimte

Wil je liever niet gelijk bij jezelf thuis afspreken? Spreek dan iets af in een openbare gelegenheid, zoals een bibliotheek, wijkcentrum of een café in de buurt. Laat vrienden of familie weten dat je een afspraak hebt gemaakt of neem iemand mee.

3. Controleer de identiteit

Vraag bij contact om een wettig legitimatiebewijs of een LinkedIn profiel om te controleren of jouw contact is wie hij zegt te zijn. Een eerlijk persoon zal hier geen moeite mee hebben. Je kunt ook vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag. Lees meer over de VOG op de website van het Ministerie van Veiligheid en Justitie.

4. houd ons op de hoogte

Heb je het gevoel dat een bepaalde persoon verkeerde intenties heeft? Neem contact met ons op, wij helpen je graag verder.

5. Veilig internetten

Een algemene tip voor al jouw internetgebruik: houd het veilig. Dit kan met een paar praktische tips:

Zorg dat je computer en internetbrowser up-to-date zijn. Zo kun je de website goed, snel en veilig gebruiken.
Gebruik je een computer in een openbare ruimte? Vergeet jezelf niet uit te loggen na gebruik van de website.
Verander je wachtwoord regelmatig.

Meer lezen? Leer op veiliginternetten.nl alles over online veiligheid in het algemeen.

Wij zorgen ervoor dat je op dit platform veilig met elkaar in contact kunt komen. Maar ook daarna beschermen we jouw veiligheid en de betrouwbaarheid van dit platform. Hieronder een aantal tips:

1. Verificatie van nieuwe gebruikers

Wanneer een gebruiker zich aanmeldt op Woerdenvoorelkaar controleren wij de gegevens die zijn ingevuld in het profiel. Bij onvolledigheden en twijfelgevallen wordt er contact opgenomen met de gebruiker en wordt het profiel (mogelijk) tijdelijk afgesloten. Wanneer een gebruiker is aangesloten bij een organisatie of vereniging, zie je dit terug in zijn/haar profiel. ZZP'ers dienen een geldig Kamer van Koophandel nummer weer te geven in het profiel.

2. Dagelijkse controle en moderatie

Woerdenvoorelkaar controleert dagelijks alle geplaatste hulpvragen, hulpaanbod en alle berichten. Bij activiteiten die niet voldoen aan onze algemene voorwaarden of gedragsregels grijpen wij in. De betreffende gebruiker(s) wordt hier altijd over ingelicht.

3. Lokale samenwerkingen

Woerdenvoorelkaar werkt op lokaal niveau nauw samen met zorg-, welzijns- en vrijwilligersorganisaties. In de gemeenten waar wij een samenwerkingsovereenkomst hebben, wordt lokaal de afspraak gemaakt dat organisaties (zorg/welzijn) ondersteuning bieden aan mensen met een hulpvraag. Zij kunnen desgewenst helpen bij het vinden en selecteren van vrijwilligers en zo een betrouwbare match verder waarborgen.

4. Goed bereikbare helpdesk

Vragen, opmerkingen of feedback over Woerdenvoorelkaar zijn altijd welkom. Je kunt ons hier bereiken. Ook NLvoorelkaar (hoofd organisatie) is goed bereikbaar: van maandag t/m vrijdag van 09.00 tot 18.00 uur. Via e-mail of telefonisch via 088-8000603 (gratis, je betaalt alleen jouw gebruikelijke belkosten). Neem ook contact op met onze helpdesk wanneer je een onprettige ervaring hebt met een andere deelnemer van dit platform. Op deze manier werken we samen aan een veilig en vriendelijk platform.

5. Wij beschermen jouw privacy

Als gebruiker van Woerdenvoorelkaar wordt jouw privacy door ons beschermd:

Alleen je voornaam en de cijfers van jouw postcode (dus op wijkniveau, niet op straatniveau) zijn zichtbaar voor andere gebruikers. De postcode is nodig om te weten in welke stad of wijk je hulp vraagt of biedt en om zo matches te realiseren.
Je kiest zelf of je zichtbaar wilt zijn met je hulpvraag of –aanbod, of dat je liever reageert op een ander. Uit ervaring weten we dat het plaatsen van een hulpvraag vaker leidt tot een reactie.
Berichten tussen gebruikers vinden versleuteld via de website plaats. Een e-mailadres wordt dus niet vrijgegeven, alleen wanneer je dat zelf wilt.

Lees alle details over privacy in het privacy statement.

6. Wekelijkse controle op gebruikers

Wekelijks controleren we ook alle aangemelde gebruikers. Hierbij wordt gekeken naar leeftijd en incomplete accounts. Bij vragen wordt contact opgenomen met de gebruiker en kan een gebruiker (tijdelijk) op niet-actief worden geplaatst, tot de benodigde gegevens verkregen zijn.

7. Direct actie bij het schenden van de voorwaarden of gedragsregels

Woerdenvoorelkaar neemt direct actie op het moment dat een gebruiker de algemene voorwaarden of gedragsregels schendt. Wanneer wij geloven dat er een wezenlijk risico bestaat voor onveilige of onprettige situaties, verwijderen wij alle inhoud en accounts. Hierin werken wij indien nodig ook samen met organisaties en onze lokale partners.

8. Gebruikers schrijven referenties over elkaar voor een betrouwbare website

Bij een match tussen twee gebruikers vragen wij altijd om een bedankje of aanbeveling te schrijven. Deze referenties zijn te lezen in het profiel van de gebruikers. Heb je zelf een leuke of bijzondere match gevonden? Laat dan dus altijd even een referentie achter. Leuk voor de ander om te ontvangen én handig voor andere gebruikers!

9. Aansprakelijkheid & verzekeringen

Een ongelukje zit in een klein hoekje. Gelukkig ben je in de meeste gevallen via je eigen (aansprakelijkheids)verzekering verzekerd. Neem vooraf altijd wel even contact op met je verzekering om een melding te maken en geef aan dat je vrijwilligerswerk bij een ander doet. Zo ben je kosteloos verzekerd in dit soort situaties.

Wanneer je als vrijwilliger aan de slag gaat bij een organisatie, ben je in de meeste gevallen verzekerd voor de risico's en aansprakelijkheden die komen kijken bij het uitvoeren van de taken. Deze verzekering wordt landelijk geregeld door de Vereniging Nederlandse Gemeenten. Informeer altijd bij een kennismakingsgesprek hoe dit bij de desbetreffende organisatie geregeld is.

Meer weten?

Wil je meer weten over dit onderwerp, heb je vragen of juist goede ideeën? Neem dan even contact met ons op.

Contact